广州考勤系统多少钱？跑了5家供应商的真实报价

上个月帮朋友的公司选考勤设备。他在天河租了半层写字楼，员工80人左右，预算没定，让我先摸个底。我前后问了广州5家供应商，从岗顶电脑城的小档口到专门做HR系统的软件公司，报价差得离谱。同样80人的方案，最低报3800，最高报到4万6。回来整理了一下，把能说的都写出来。

硬件报价：指纹机和人脸机不是一个价位

考勤硬件大致分两类。指纹机便宜，广州本地渠道拿货价一台200到800元，看品牌和联网方式。人脸识别机贵一些，入门款600多，带活体检测和门禁联动的要1500到2500。

这里有坑。80人如果只装一台人脸机，早上九点前后排队能排出走廊。供应商一般按每50到80人配一台来算，所以80人的公司通常要两台。朋友那家最后配了2台人脸机加1台指纹机做备用通道，硬件一共4200元，含上门安装。

• 指纹考勤机：200-800元/台，适合人少、环境干净的小公司
• 人脸考勤机：600-2500元/台，员工超过50人建议两台起
• 上门安装调试：200-500元/次，番禺、南沙这种远一点的会加钱
• 门禁联动、闸机对接：单独算，一般1000元起步

真正贵的是软件和后面的每年续费

硬件的钱是一次性的，软件不是。现在主流的云考勤按人头收，广州这边常见报价是5到15元一人一年，80人一年就是400到1200。看着不多，但这是每年都要交的。有些供应商第一年送，第二年才开始收，签合同的时候不注意就踩进去了。

要本地部署的软件，一次性3000到2万。好处是数据在自己服务器上，不用担心续费涨价；坏处是出问题得自己找人修，或者买维保，一年一两千。如果公司已经在用HR或薪资系统，想让考勤数据自动同步过去，那就是定制对接的活。我问的那几家报价从8000到3万都有，具体看两边系统的接口开不开放。这一块最容易超预算。

举个我见过的例子。一个做餐饮的客户，200人，门店分散在白云和番禺6个点，最后选了云考勤加人脸机：硬件1万2，软件按人头8元一年、1600元/年，对接薪资系统花了1万2，第一年总投入差不多2.6万。门店多的公司，考勤其实是在解决异地管理问题，不是省钱问题。

怎么判断报价合不合理

我的经验是别只看第一年的数字，算三年的总成本。有个供应商第一年报得特别低，2680元全包，第三年续费直接翻倍到每人18元，员工涨到120人的话一年就是2160，三年下来比别家还贵。

另外问清楚几件事：报价含不含13%的增值税发票，员工人数涨了怎么算，能不能随时导出全部打卡原始记录，设备坏了多久上门。这几条写进合同再签，比砍下来那两百块钱有用得多。

说实话，80人以下的广州公司，硬件加软件第一年控制在5000到1万5是正常区间。超过200人还要对接薪资和排班，准备2万到5万比较稳。如果有人给你报几百块全包，基本可以不用聊了，多半是二手设备加一个不知道哪天会停服的小软件。